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什么是进销存管理系统?进销存软件有哪些功能?

hmf2022-12-12 17:14:29400

进销存管理系统是企业的循环系统,是整个企业生产经营活动的物质基础。企业的生产经营活动,从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等,从一定意义上讲,都是物料的转换和流动的过程。进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。进销存管理系统帮助企业合理配置物流资源,动态控制物流动向,有效地保障生产经营活动的供给,压缩库存资金占用,提高物品周转效率,降低采购和销售成本,为企业创造良好的经济效益。


进销存管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。

什么是进销存管理系统?进销存软件有哪些功能?

1、采购管理


采购管理与生产、库存、应付帐管理及成本管理等子系统实现了  数据集成。采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可方便、灵活地自动生成采购单;采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存;同时由成本与系统完成结转采购成本及应付款的工作,无需财务人员手工填制凭证。


2、销售管理


销售管理以订单(合同)为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统,包括客户档案管理、销售报价、销售计划制定、销售订单管理、组合订单管理、客户信用检查、客户签收管理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务。通过该系统企业可以及时了解市场的需求、产品的订货、销售和获利情况,为企业的生产经营提供及时准确的市场信息。


3、库存管理


库存管理从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回,最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。


4、财务管理


财务管理通过系统自动计算制造成本、销售金额、其他支出等等,告别手工记账时代,打印出整齐漂亮的送货单,这关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。


最基础的还会包括商品管理、原材料管理、供应商管理、客户管理、销售明细、收款明细、数据报表等等,如果说涉及到加工的话还需要涉及到原材料库、二次加工等等,根据企业的不同需求对进销存管理系统的功能也会大不相同。


以上就是关于什么是进销存管理系统?进销存软件有哪些功能的介绍,希望对大家有所帮助。

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